Что входит в бухгалтерский аутсорсинг ИП, ООО, АО, НКО?
Комплексный аутсорсинг бухгалтерских услуг СПб и других регионов РФ:
1
Индивидуальный бухгалтер для ваших задач
2
Ведение первичных документов в 1С
3
Формирование счетов и финальных документов для клиентов
4
Оценка и корректировка налогов
5
Точное отражение всех операций в 1С согласно бухгалтерским стандартам
6
Анализ взаиморасчетов с контрагентами
7
Коммуникация с органами контроля и реагирование на их требования
8
Подача отчетности и выполнение налоговых обязательств
9
Формирование платежных поручений в банке
10
Периодическое обновление баз 1С раз в неделю
11
Периодическое резервное копирование баз 1С каждый день
12
Информация защищена на удаленном сервере в дата-центре
Бухгалтерский аутсорсинг цены в Санкт-Петербурге:
| Система налогообложения | Количество операций | Стоимость в рублях (за месяц) |
|---|---|---|
| УСН доходы |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
3500
от 3500 до 6100
от 6300 до 9300
от 9500 до 17400
от 17500
|
| УСН (доход-расход) |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
от 3500 до 3900
от 4100 до 8200
от 8400 до 12500
от 12700 до 23100
от 23400
|
| Общая система с НДС |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
от 3500 до 4900
от 5200 до 10200
от 10500 до 15600
от 15800 до 28900
от 29200
|
| Учет заработной платы | 1 сотрудник | 800 р. |
| Патент |
1 патент
|
3500 (+800 р. за каждый доп. патент)
|
Индивидуальный расчет
Онлайн-калькулятор для расчета точной стоимости бухгалтерского аутсорсинга СПб и ЛО с учетом ваших особенностей
Рассчитать стоимость
Расширенные функции
1
Сбор итоговых документов от поставщиков
+30% к сумме
2
Выполнение взаимозачетов с контрагентами
+10% к сумме
3
Учет материальных и нематериальных активов
+5% к сумме
4
Учёт внешнеэкономической деятельности
+30% к сумме
5
Учёт производственных работ в строительстве
+10% к сумме
6
Усложненные учетные процессы (например, пересортица, факторинг)
+10% к сумме
7
Учет процессов производства готовой продукции
+50% к сумме
8
Месячные отчеты о проверке контрагентов согласно 115-ФЗ и оценке финансовых рисков
+3000 ₽ к стоимости
9
Документооборот через ЭДО
(замена бумажных документов с подписью)
(замена бумажных документов с подписью)
+25 ₽ / комплект
10
Дистанционный доступ к базе данных 1С
+1000 ₽ за 1 пользователя
11
Ведение учета заработной платы
+800 ₽ к стоимости за 1 сотрудника
12
Трехуровневая оценка рисков:
- Блокировка счетов
- Налоговые проверки
- Зарплатная комиссия
+5% к сумме
13
Учет операций на маркетплейсах: Ozon, Яндекс Маркет, СберМегаМаркет
+1500 ₽ за 1 площадку
14
Учет операций на платформе Wildberries
+3000 ₽
Дополнительные услуги
1
Отправка оригиналов документов вашим клиентам и поставщикам с помощью Почты России
+200 ₽ / конверт
2
Оформление анкет и других документов для получения кредита в лизинговых организациях
+1000 ₽ / пакет
3
Разработка нетиповых документов и контрактных соглашений
от 1000 до 2000 ₽
4
Помощь в тендерном процессе
индивидуально
5
Консультация по нестандартным вопросам в любом виде
+1500 ₽ / час
6
Восстановление финансовой отчетности
7
Визит в налоговую службу по доверенности в СПб
+2300 ₽
8
Создание ключа ЭЦП для сдачи отчетных документов
4500 ₽ / год
9
Подготовка отчетности для ЕГАИС лес
750 ₽/ сделка
Самостоятельный учет, бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер?
Часто предприниматели не обладают необходимыми знаниями и навыками для эффективного ведения бухгалтерии и оптимизации налогообложения. Более того, они часто заняты ключевыми задачами бизнеса, и времени на бухгалтерский и налоговый учет просто не остаётся. Для выполнения этой важной функции требуется квалифицированный бухгалтер, обладающий глубокими знаниями налогового законодательства и опытом работы с учетной программой 1С. Такой специалист гарантирует точное отражение всех финансовых операций, знает тонкости различных систем налогообложения и умеет анализировать данные по всем счетам бухгалтерского учета. Также бухгалтер следит за правильностью оформления хозяйственных операций и помогает законно снизить налоговую нагрузку.
Чтобы избежать проблем в будущем и сосредоточиться на развитии бизнеса, лучше всего с самого начала доверить ведение бухгалтерии профессионалам. Наш аутсорсинг бухгалтерских услуг в СПб и Ленинградской области позволит вам снизить нагрузку на персонал и эффективно организовать рабочие процессы в компании.
Задумываетесь о том, как бухгалтерский аутсорсинг может принести пользу вашему бизнесу? Мы с радостью объясним вам, чем аутсорсинг бухгалтерских услуг СПб выгодно отличается от найма штатного специалиста, и как это решение поможет вам достичь новых высот.
Сравнение бухгалтер vs аутсорсинг
| № | Характеристики | Штатный бухгалтер или на дому | Аутсорсинговая компания | Доп. информация |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Компетентность | ограничено | максимально |
- Обсуждение правовых изменений каждый месяц - Ведение бухгалтерии для разных отраслей - Обновление знаний и навыков через ежегодное обучение |
| 2 | Бесперебойность | отсутствует | максимально |
- Установленный график без изменений - Взаимозаменяемость сотрудников - Больничные и отпуска не сказываются на процессе |
| 3 | Индивидуальный подход | максимально | ограничено | На основании утвержденных внутренних регламентов и принципов |
| 4 | Комплексный подход | ограничено | максимально | Предлагаем услуги бухгалтера, специалиста по документообороту, администратора 1С и юриста. Дополнительно: консультанты по лицензированию, СРО, СОУТ, а также маркетологи и веб-разработчики |
| 5 | Гибкое ценообразование | отсутствует | максимально | На основе информации за прошедший месяц по операциям в банке и численности сотрудников |
| 6 | Поддержка ПО | ограничено | максимально |
- Сервер в дата-центре - Обновления на постоянной основе - Регулярные резервные копии - Поддержка системного администратора - Специалист 1С |
| 7 | Договорные отношения | отсутствует | максимально | Оформление договора на официальных условиях |
| 8 | Способ оплаты | ограничено | максимально | Все варианты, включая безналичные расчёты |
| 9 | Доступность для связи | максимально | ограничено | Время работы в Санкт-Петербурге: пн-чт 10:00-19:00; пт 10:00-18:00 |
| 10 | Каналы для связи | максимально | максимально | Телефон, почта, мессенджер |
| 11 | Технологичность | ограничено | максимально |
- Оцифровка бумажных документов - Ведение реестров долгов по первичным данным - Цифровой документооборот - Аудит 1С на внутреннем уровне |
| 12 | Работа с контрагентами | максимально | максимально | Работа с первичными документами, как у штатного бухгалтера |
| 13 | Обмен опытом | отсутствует | максимально | Командное сотрудничество для нахождения решений |
| 14 | Руководство | отсутствует | максимально |
- Управляющий с опытом в бухгалтерии и необходимым образованием - Обеспечение качества на внутренних процессах |
| 15 | Экономия | отсутствует | максимально |
- Экономия средств на размещение сотрудников - Сервисное сопровождение 1C - Экономия на фонд оплаты труда - Закрывающие документы для всех категорий работ |
Наши преимущества
Работаем по факту
Справедливая и гибкая система расчетов по фактическим показателям деятельности за предыдущий месяц.
Регулярный плановый аудит бухучета в 1С
Главный бухгалтер ежемесячно выборочно проводит внутреннюю проверку баз 1С для коррекции ошибок в ведении учета клиентских организаций.
Сбор закрывающих документов от поставщиков
Выделенный специалист по электронному документообороту.
Автоматическая оцифровка документов в 1С
Массовое распознавание и загрузка документов в 1С с минимальной вероятностью допущения ошибок при их проведении.
Быстрый отклик и электронный документооборот
Берем в работу ваши обращения в течение 20-30 мин.
Выделенный сотрудник.
Удобная связь: групповой чат в Telegram (помимо эл. почты, телефона)
Используем ЭДО: Избавим от бумажной рутины.
Выделенный сотрудник.
Удобная связь: групповой чат в Telegram (помимо эл. почты, телефона)
Используем ЭДО: Избавим от бумажной рутины.
Безопасность и доступы в 1С
Собственный сервер под 1С, автообновление баз, контроль целостности и ежедневное резервное копирование.
Для ваших менеджеров настроим удаленное защищенное VPN-подключение.
Для ваших менеджеров настроим удаленное защищенное VPN-подключение.
Цифровая бухгалтерия нового поколения от Матус энд Квитс
Входящие документы проходят оцифровку перед загрузкой и проведением
- Высокая скорость обработки документов
Если у вас много поставщиков или большая номенклатура
- Точность
Защита от возможных ошибок благодаря встроенной проверке сумм и реквизитов
- Удобство и сохранность
Каждой операции в 1С автоматически прикрепляется скан-копия исходного документа (доступ в 1 клик)
Выделенный специалист по ЭДО
- По всем или почти всем вашим контрагентам будет согласован электронный документооборот (долой бумажные оригиналы, печати, подписи и архивы папок)
- При желании, Вы будете иметь доступ ко всем получаемым и отправляемым документам, а также возможность согласовывать документооборот
- Встроенная проверка отчетности перед отправкой в налоговую
минимизирует риск ошибок
-
Онлайн коммуникация с контролирующими органами
запросы, требования, вызовы, сверки
-
Возможность вносить изменения в ЕГРЮЛ онлайн
удаленно минуя нотариусы и походы в налоговую
Акция
Консультация бухгалтера бесплатно!
Получи ответ на любой один вопрос от нашего бухгалтера
Получить
Доступные акции и скидки
Отзывы клиентов
Юрий
Фэнстерхаус
08 апреля 2024
Коммуникабельность, вежливость, индивидуальный подход к каждому клиенту
Юля
Фасадная Строительная Компания
08 апреля 2024
Оперативность и качество обслуживания. Главный бухгалтер - опытный сотрудник, все делает вовремя, профессионально, отвечает на любые вопросы. Всем довольна. Готова рекомендовать.
Тимур
ИП Мамедов Тахир
03 сентября 2024
Плюс в работе с Matus&Kvits в том, что я не беспокоюсь, когда и что нужно оплатить - ребята делают за меня всё. Мне это нравится. Улучшать пока ничего не нужно.
Андрей
Юридическое бюро «Петроправо»
21 августа 2020
Нравится соотношение цены и качества. Все отчеты сдаются в сроки. В работе компании все устраивает
Лера
ООО "ЕвроТурс"
17 августа 2020
Всё быстро, удобно, мобильно, недорого. Есть возможность позвонить в любое время с вопросом и сразу получить ответ - не нужно тратить время, искать информация в интернете. Довольна всем.
Сергей
Фрутлогистика
03 сентября 2024
Всё вовремя делают, заранее предупреждают при задержках. Быстро на все реагируют. Не хватает только курьера для передачи документов, а так все хорошо.
Наши клиенты и партнеры
Кейсы
Кейс №1
ООО «Производственное объединение «Коскам»
Производство каменных изделий
Цель клиента:
Оптимизировать время, затрачиваемое на сбор первичных документов для передачи в бухгалтерию
Наша задача:
Обеспечить получение необходимых контактных данных по всем контрагентам клиента для самостоятельного сбора первичной документации
Решение:
С помощью настройки бизнес-процесса в CRM клиента, организована автоматическая отправка в бухгалтерию контактных данных контрагента по платежам. Кроме того, на систематической основе организовано подключение всех контрагентов клиента к электронному обмену документами с дальнейшим согласованием и подписанием входящих док-в по ЭЦП клиента.
Результат:
Клиент полностью освобожден от рутинных задач
Кейс №2
ООО «Альбус»
Оптовая торговля промышленными деталями
Цель клиента:
Передача функций оплаты и отправки исходящих счетов с факсимильной печатью и подписью для ускорения документооборота
Наша задача:
1. Создать полноценный 2-ой доступ с правом подписи нашему бухгалтеру, обеспечить безопасность и сохранность
2. Отсканировать образец печати и подписи для создания факсимильной подписи и использования ее для отправки счетов покупателям
2. Отсканировать образец печати и подписи для создания факсимильной подписи и использования ее для отправки счетов покупателям
Решение:
При согласии клиента и для его удобства создан 2-ой бухгалтерский доступ к интернет-банку с полными правами. Отсканированы и загружены в 1С – образцы печати и подписи для формирования и отправки счетов напрямую из программы
Результат:
Клиент доверил нам часть своих функций и освободил собственное время на решение стратегических задач бизнеса
Кейс №3
ООО «Фасадная строительная компания»
Фасадная строительная компания
Цель клиента: - Оформить сотрудников рабочих специальностей из ближнего зарубежья и сэкономить на администрировании заработных плат
- Снизить затраты по налогообложению и упростить доступ к наличным средствам для закупки стройматериалов
Наша задача: - Найти аутстаффинговую компанию с приемлемыми условиями для сотрудничества
- Вывести часть деятельности клиента на упрощенный режим налогообложения
Решение: - Заключили договор от лица клиента с аутстаффинговой компанией для аренды сотрудников
- Открыли ИП на отделочные работы с системой налогообложения УСН+ЕНВД для снижения затрат на данный вид работ и увеличения лимита на снятие наличных средств при закупке строительных материалов
Результат:
Минимизированы расходы за счет оптимизации налогообложения, сняты риски трудоустройства сотрудников из ближнего зарубежья, и за счет этого снижена нагрузка на администрирование заработных плат наемного персонала
Кейс №4
ООО «СпецТранс»
Грузоперевозки стройматериалов для строительства дорог
Цель клиента:
Финансовая
безопасность и поддерживание непрерывной деятельности
Наша задача: Прогнозирование и оперативное решение возникающих проблем
Решение: - Открытие счета в нескольких банках для диверсификации деятельности, поддержания безопасности и стабильности по расчетно-кассовым операциям компании
- Проведение аудита безопасности проводимых операций и проверка контрагентов на благонадежность
- Обеспечение комплексной юридической, правовой, бухгалтерской и налоговой поддержки для решения всех возникающих вопросов клиента
- Разработка презентабельного веб-сайта для поддержания репутации и подтверждения намерений компании
Результат:
Клиент получает индивидуальный комплекс услуг, закрывающих большинство финансово-юридических вопросов и обеспечивающих безопасную и непрерывную деятельность организации
Кейс №5
ООО «Экспресс-Торг»
Дистрибьюция FMCG
Цель клиента:
Установка и настройка 1С "Управление торговлей" под бизнес
Наша задача:
Разработанный и согласованный план внедрения версии 1С "Управление торговлей" с программистом
Решение:
Работы по плану: 1) Ввод начальных остатков по предоставленным Заказчиком данным в формате .xls 2) Первоначальная функциональная настройка 1С по требованию Заказчика 3) 2.1. Создание тестовых примеров бизнес-процессов в программе 1С (закупка товара, реализация товара и его оплата) 4) Настройка обмена с ПП 1С: Бухгалтерия 5) Составление технических задач последующих доработок внедрения системы.
Результат:
Улучшение контроля за товарно-складским учетом бизнеса заказчика.
Кейс №6
ИП Смирнов
Цель клиента:
Обеспечить работу с ЕГАИС для нового направления деятельности по торговле лесоматериалами
Наша задача:
Изучить все требования и особенности по предоставлению отчетов и санкции за искажение данных.
Решение:
Организована работа по контролю всех сделок и формированию и отправке итоговых отчетов в ЕГАИС в соответствии с требованиями законодательства.
Результат:
Освобождение клиента от рутинных задач
Кейс №7
ООО «СТК Ресурс»
Поставка нерудных строительных материалов
Цель клиента:
Загрузка и подписание документов в сторонней программе Синтека для заказчика
Наша задача:
Изучить программу и настроить доступы для подключения
Решение:
Вместе с системным администратором произведены все настройки подключения и прав доступа с возможностью подписания док-ов по ЭЦП клиента
Результат:
Все документы заказчика своевременно принимаются и подписываются по согласованию с клиентом