Специалист по документообороту
Мы – современная, многопрофильная и быстроразвивающаяся молодая компания. У нас уже более 40 постоянных клиентов на обслуживании, 3 штатных бухгалтера и крутой сайт. Мы постоянно совершенствуем наши технологии, используем передовые системы автоматизации, расширяем и улучшаем сервисы для наших клиентов. Наши цели очень амбициозны и масштабны, поэтому, в связи с развитием бизнеса, у нас открылась новая вакансия и нам в команду требуется ответственный специалист по сбору первичных документов и подключению к ЭДО.
Обязанности:
- Планирование и контроль поступления первичной документации на еженедельной основе;
- Работа по сбору первичных документов от поставщиков;
- Заполнение контактных данных в 1С и проведение сверок с контрагентами;
- Согласование ЭДО (электронный документооборот) с контрагентами;
- Ежедневный учёт статистик сбора «первички» и подключения к ЭДО;
- Согласование недельного плана и квот по статистикам с руководителем в соответствии с тактическим планом
Требования:
понимание предназначения различных видов документов (ТТН, ТН, Акт выполненных работ, счет на оплату, УПД, КС-2, КС-3, счет-фактура, путевой лист, акт-сверки и пр.)Описание работы:
Вам придётся ежедневно общаться с поставщиками и клиентами, работать с возражениями, проявлять настойчивость, договариваться, находить нестандартные решения и подходы. Каждую неделю вам будет необходимо собирать от 50 до 100 закрывающих документов и подключать к ЭДО от 5 до 10 компаний. У вас будет схема работы, скрипты и регламенты, по которым нужно будет взаимодействовать с людьми для достижения нужного результата. Кроме этого, вы будете участвовать в разработке норм, правил и инструкций для более качественного выполнения своих обязанностей. Наличие таких качеств как, внимательность, умение планировать, позитивное мышление, самостоятельность, ответственность, грамотная письменная и устная речь будет вашим преимуществом.
Опыт:
- Приветствуется опыт: консультанта, менеджера по работе с клиентами, бухгалтера, товароведа, кладовщика, операциониста, специалиста по работе с дебиторской задолженностью;
- Наличие опыта необязательно;
Образование:
- Высшее;
- Неоконченное высшее;
Работа с компьютером::на уровне уверенного пользователя.
ЗП:
- В период испытательного срока: 15000 руб;
- Испытательный срок: 2 месяца;
- После испытательного срока: 20000 руб + бонусы за ЭДО;
- Расчет бонусов: +5р за каждое исходящее отправление и +10р за каждое входящее отправление по ЭДО
Выгоды и условия работы:
- С ПН по ПТ по 4 часа в день;
- Обучение и развитие профессиональных навыков от опытных наставников;
- Возможность карьерного роста (бухгалтер или продакт-менеджер в отделении распространения);
- Вы освоите совершенно новую перспективную должность, целью которой является переход на современный электронный формат обмена документами между компаниями (вместо оригиналов);
- Молодой, лояльный и дружный коллектив;
- Возможность работать из дома (чай, плед, тапочки, вы контролируете положение);
- Важно! Чем больше компаний вы переведете на электронный документооборот тем больше вы будете зарабатывать за счет бонусов!
- Дополнительные отпускные за стаж в нашей компании от 2-х лет;
Наши сайты:
mkbc.ru - бухгалтерские и юр. услуги
mkws.ru - веб-разработки
x-lex.ru - контекстная реклама Яндекса и Google
Помощник бухгалтера
Частичная занятость с 10:00 до 19:00
От 25000 до 30000
Без опыта
Обязанности:
Работа с электронными и бумажными документами (сортировка, сбор, хранение), организация работы с клиентами в части своевременного истребования недостающих документов, работа с контрагентами, акты сверок, выполнение поручений гл. бухгалтера и директора. Работа с 1С 8.3 и другими сторонними приложениями и системами.
Требования:
- неоконченное высшее;
- специальность бух. учет или финансы и кредит (преимущество);
- внимательность, коммуникабельность, обучаемость, исполнительность, пунктуальность, целеустремленность и упорство в работе;
- знание 1С, Microsoft Office;
- уверенный пользователь ПК.
Условия:
- работа в центре СПб;
- гибкий график;
- обучение и развитие проф. навыков;
- молодой, лояльный и дружный коллектив;
- возможность познакомиться со всеми участками б.у. и системами налогообложения.
1) Система быстрого потокового ввода первичных документов с бумажных носителей либо сканов в систему 1С;
2) Электронный документооборот с помощью внешней обработки Сбис для 1С;
3) Удобный интернет-банк (для 80% клиентов) с функцией "Платеж по скану счета"; единое окно с бухгалтерским доступом ко всем расчетным счетам клиентов (возможность формирования выписок и платежных поручений); автоматическая отправка выписок банка по счетам клиентов на эл. почту 1 раз в месяц в любом формате, в т.ч. для 1С; отсутствие токенов и продленный операционный день с 7:00 до 21:00;
4) Система сбора данных из 1С по долгам по "первичке" с подробным описанием основания долга и незакрытой суммы для рассылки клиентам или поставщикам;
5) Система прогнозирования налогов;
6) Автоматическая сортировка входящей корреспонденции по каждому клиенту в выделенную папку;
7) Внешняя обработка для быстрого проведения входящих и исходящих док-в по агентским операциям;
8) Отправка документов, ведомостей, актов сверок напрямую из 1С.Наши сайты:
mkbc.ru - бухгалтерские и юр. услуги
mkws.ru - веб-разработки
x-lex.ru - контекстная реклама Яндекса и Google