Что входит в аутсорсинг бухгалтерских услуг ООО, ИП, АО, НКО?
Комплексный аутсорсинг бухгалтерских услуг в СПб и других регионах РФ:
1
Закрепленный бухгалтер, который знает специфику вашего бизнеса
2
Ведение первичных документов в 1С
3
Формирование счетов и закрывающих актов
4
Налоговое планирование и оптимизация
5
Отражение всех операций в бухгалтерской системе 1С
6
Сверка и контроль расчетов с контрагентами
7
Ответы на запросы контролирующих органов
8
Своевременная сдача отчетности и оплата налогов
9
Подготовка банковских платежных поручений
10
Еженедельное обновление учетных баз
11
Ежедневное резервное сохранение данных 1С
12
Хранение информации на защищенных удаленных серверах
Аутсорсинг бухгалтерских услуг стоимость в СПб:
| Система налогообложения | Количество операций | Стоимость в рублях (за месяц) |
|---|---|---|
| УСН Доходы без НДС |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
4000
от 4000 до 6900
от 7100 до 10500
от 10700 до 19500
от 19700
|
| УСН Доходы с НДС без вычетов |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
4000
от 4000 до 8100
от 8300 до 12300
от 12500 до 22800
от 23000
|
| УСН Доходы с НДС и вычетами |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
от 4000 до 4400
от 4600 до 9200
от 9400 до 14000
от 14200 до 26000
от 26200
|
| УСН (Доход-Расход) без НДС |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
от 4000 до 4400
от 4600 до 9200
от 9400 до 14000
от 14200 до 26000
от 26200
|
| УСН (Доход-Расход) с НДС без вычетов |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
от 4000 до 5000
от 5200 до 10400
от 10600 до 15800
от 16000 до 29300
от 29500
|
| УСН (Доход-Расход) с НДС и вычетами |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
от 4000 до 5500
от 5800 до 11500
от 11800 до 17500
от 17800 до 32500
от 32800
|
| Общая система с НДС |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
от 4000 до 5500
от 5800 до 11500
от 11800 до 17500
от 17800 до 32500
от 32800
|
| Учет заработной платы | 1 сотрудник | 1000 р. |
| Патент |
1 патент
|
4000 (+1000 р. за каждый доп. патент)
|
Индивидуальный расчет
Онлайн-калькулятор для расчета точной стоимости аутсорсинга бухгалтерских услуг в СПб и ЛО с учетом ваших особенностей
Рассчитать стоимость
Расширенные функции
1
Сбор закрывающих от поставщиков
+30% к сумме
2
Оптовая торговля
+10% к сумме
3
Учет имущества и НМА
+5% к сумме
4
Учет ВЭД
+30% к сумме
5
Учет СМР
+10% к сумме
6
Сложный учет: пересортица, факторинг, раздельный учет и др.
+10% к сумме
7
Учет производства
+50% к сумме
8
Ежемесячная проверка контрагентов по 115-ФЗ и на финансовые риски
+3000 ₽ к стоимости
9
Отправка документов через ЭДО
+30 ₽ / комплект
10
Доступ к 1С из любой точки
+1000 ₽ за 1 пользователя
11
Учет зарплаты
+800 ₽ к стоимости за 1 сотрудника
12
Оценка рисков:
- Блокировка счетов
- Проверки
- Зарплатная комиссия
+4000 ₽ / квартал
13
Учет маркетплейсов: Ozon, Яндекс Маркет, СберМегаМаркет
+1500 ₽ за 1 площадку
14
Учет Wildberries
+3000 ₽
Дополнительные услуги
1
Доставка оригиналов документов Почтой России
+300 ₽ / конверт
2
Подготовка анкет и документов для банков и лизинговых структур
+1500 ₽ / пакет
3
Разработка индивидуальных документов и договоров
от 2000 ₽
4
Организация и ведение тендерных процедур
индивидуально
5
Консультации в удобном для вас формате
+1500 ₽ / час
6
Восстановление учета и корректировка ошибок
7
Представительство в ФНС по доверенности (СПб)
+3000 ₽
8
Выпуск ключа электронной подписи для сдачи отчетов
от 3500 до 5000 ₽ / год
9
Электронная сдача отчетности по ЕГАИС Лес
750 ₽/ сделка
10
Регистрация ККТ в ФНС
3000 ₽
11
Передача информации о реализации с кодами маркировки в ЧЗ
400 ₽
12
Создание карточек товаров в системе ЧЗ
600 ₽
13
Регистрация производителей и импортеров в ЧЗ
5000 ₽
14
Регистрация продавцов и дистрибьюторов в ЧЗ
3000 ₽
15
Подготовка кодов маркировки для ввода в оборот
600 ₽
16
Ввод товаров в оборот через ЧЗ
300 ₽
17
СОУТ — оценка условий труда
1500 ₽ / рабочее место
18
ОПР — аудит рисков для сотрудников
800 ₽ / должность
Самостоятельный учет, аутсорсинг бухгалтерских услуг или штатный бухгалтер?
Многие предприниматели сталкиваются с нехваткой времени или знаний для грамотного ведения бухгалтерии и оптимизации налогообложения. Зачастую они заняты другими важными делами и не могут уделить должного внимания бухгалтерскому и налоговому учету. Для этого необходимо обратиться к профессионалу с бухгалтерским образованием, который разбирается в налоговом законодательстве и умеет работать с программой 1С. Такой специалист точно и безошибочно отражает все бухгалтерские операции, понимает нюансы различных систем налогообложения, анализирует регистры учета и остатки по счетам, а также проверяет корректность хозяйственных операций и помогает снизить налоговую нагрузку.
Чтобы избежать проблем с бухгалтерией и налогами, лучше уже на старте доверить эти задачи профессионалам. Аутсорсинг бухгалтерских услуг в СПб и ЛО снизит нагрузку на ваших сотрудников и обеспечит бесперебойную работу компании.
Вы можете задаться вопросом, как именно аутсорсинг бухгалтерских услуг поможет вашему бизнесу и чем он выгоднее найма штатного бухгалтера?
Сравнение бухгалтер vs аутсорсинг
| № | Характеристики | Штатный бухгалтер или на дому | Аутсорсинговая компания | Доп. информация |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Компетентность | ограничено | максимально |
- Ежемесячное обсуждение изменений законодательства - Опыт ведения учета по различным видам бизнеса - Ежегодное обучение и повышение квалификации |
| 2 | Бесперебойность | отсутствует | максимально |
- Устоявшийся график - Сотрудники могут подменять друг друга - Больничные и отпуска не помеха |
| 3 | Индивидуальный подход | максимально | ограничено | В рамках установленных внутренних регламентов и принципов |
| 4 | Комплексный подход | ограничено | максимально | К вашим услугам: штатный бухгалтер, специалист по документообороту, администратор 1С, юрист. Дополнительно: специалисты по лицензированию, СРО, СОУТ, маркетологи, веб-разработчики |
| 5 | Гибкое ценообразование | отсутствует | максимально | Постфактум за предыдущий месяц на основе данных по кол-ву операций в банке и сотрудников в штате |
| 6 | Поддержка ПО | ограничено | максимально |
- Сервер в дата-центре - Регулярные обновления - Резервное копирование - Системный администратор - Программист 1С |
| 7 | Договорные отношения | отсутствует | максимально | Официальный договор |
| 8 | Способ оплаты | ограничено | максимально | Любые способы, включая безналичный |
| 9 | Доступность для связи | максимально | ограничено | График работы в Санкт-Петербурге: пн-чт с 10:00 до 19:00; пт с 10:00 до 18:00. |
| 10 | Каналы для связи | максимально | максимально | Телефон, почта, мессенджер |
| 11 | Технологичность | ограничено | максимально |
- оцифровка сканов док-в - реестры долгов по первичке - электронный документооборот - обработка для аудита баз 1С |
| 12 | Работа с контрагентами | максимально | максимально | Собираем первичку также, как и штатный специалист |
| 13 | Обмен опытом | отсутствует | максимально | Командная работа для поиска решений |
| 14 | Руководство | отсутствует | максимально |
- Руководитель с бух. опытом и образованием - Внутренний контроль качества |
| 15 | Экономия | отсутствует | максимально |
- экономия на рабочих местах - техническая поддержка 1C - экономия на зарплате и зарплатных налогах - акты на все виды работ |
Наши преимущества
Работаем по факту
Справедливая и гибкая система расчетов по фактическим показателям деятельности за предыдущий месяц.
Регулярный плановый аудит бухучета в 1С
Главный бухгалтер ежемесячно выборочно проводит внутреннюю проверку баз 1С для коррекции ошибок в ведении учета клиентских организаций.
Сбор закрывающих документов от поставщиков
Выделенный специалист по электронному документообороту.
Автоматическая оцифровка документов в 1С
Массовое распознавание и загрузка документов в 1С с минимальной вероятностью допущения ошибок при их проведении.
Быстрый отклик и электронный документооборот
Берем в работу ваши обращения в течение 20-30 мин.
Выделенный сотрудник.
Удобная связь: групповой чат в Telegram (помимо эл. почты, телефона)
Используем ЭДО: Избавим от бумажной рутины.
Выделенный сотрудник.
Удобная связь: групповой чат в Telegram (помимо эл. почты, телефона)
Используем ЭДО: Избавим от бумажной рутины.
Безопасность и доступы в 1С
Собственный сервер под 1С, автообновление баз, контроль целостности и ежедневное резервное копирование.
Для ваших менеджеров настроим удаленное защищенное VPN-подключение.
Для ваших менеджеров настроим удаленное защищенное VPN-подключение.
Цифровая бухгалтерия нового поколения от Матус энд Квитс
Входящие документы проходят оцифровку перед загрузкой и проведением
- Высокая скорость обработки документов
Если у вас много поставщиков или большая номенклатура
- Точность
Защита от возможных ошибок благодаря встроенной проверке сумм и реквизитов
- Удобство и сохранность
Каждой операции в 1С автоматически прикрепляется скан-копия исходного документа (доступ в 1 клик)
Выделенный специалист по ЭДО
- По всем или почти всем вашим контрагентам будет согласован электронный документооборот (долой бумажные оригиналы, печати, подписи и архивы папок)
- При желании, Вы будете иметь доступ ко всем получаемым и отправляемым документам, а также возможность согласовывать документооборот
- Встроенная проверка отчетности перед отправкой в налоговую
минимизирует риск ошибок
-
Онлайн коммуникация с контролирующими органами
запросы, требования, вызовы, сверки
-
Возможность вносить изменения в ЕГРЮЛ онлайн
удаленно минуя нотариусы и походы в налоговую
Акция
Консультация бухгалтера бесплатно!
Получи ответ на любой один вопрос от нашего бухгалтера
Получить
Доступные акции и скидки
Отзывы клиентов
Юрий
Фэнстерхаус
08 апреля 2024
Коммуникабельность, вежливость, индивидуальный подход к каждому клиенту
Юля
Фасадная Строительная Компания
08 апреля 2024
Оперативность и качество обслуживания. Главный бухгалтер - опытный сотрудник, все делает вовремя, профессионально, отвечает на любые вопросы. Всем довольна. Готова рекомендовать.
Тимур
ИП Мамедов Тахир
03 сентября 2024
Плюс в работе с Matus&Kvits в том, что я не беспокоюсь, когда и что нужно оплатить - ребята делают за меня всё. Мне это нравится. Улучшать пока ничего не нужно.
Андрей
Юридическое бюро «Петроправо»
21 августа 2020
Нравится соотношение цены и качества. Все отчеты сдаются в сроки. В работе компании все устраивает
Лера
ООО "ЕвроТурс"
17 августа 2020
Всё быстро, удобно, мобильно, недорого. Есть возможность позвонить в любое время с вопросом и сразу получить ответ - не нужно тратить время, искать информация в интернете. Довольна всем.
Сергей
Фрутлогистика
03 сентября 2024
Всё вовремя делают, заранее предупреждают при задержках. Быстро на все реагируют. Не хватает только курьера для передачи документов, а так все хорошо.
Наши клиенты и партнеры
Кейсы
Кейс №1
ООО «Производственное объединение «Коскам»
Производство каменных изделий
Цель клиента:
Оптимизировать время, затрачиваемое на сбор первичных документов для передачи в бухгалтерию
Наша задача:
Обеспечить получение необходимых контактных данных по всем контрагентам клиента для самостоятельного сбора первичной документации
Решение:
С помощью настройки бизнес-процесса в CRM клиента, организована автоматическая отправка в бухгалтерию контактных данных контрагента по платежам. Кроме того, на систематической основе организовано подключение всех контрагентов клиента к электронному обмену документами с дальнейшим согласованием и подписанием входящих док-в по ЭЦП клиента.
Результат:
Клиент полностью освобожден от рутинных задач
Кейс №2
ООО «Альбус»
Оптовая торговля промышленными деталями
Цель клиента:
Передача функций оплаты и отправки исходящих счетов с факсимильной печатью и подписью для ускорения документооборота
Наша задача:
1. Создать полноценный 2-ой доступ с правом подписи нашему бухгалтеру, обеспечить безопасность и сохранность
2. Отсканировать образец печати и подписи для создания факсимильной подписи и использования ее для отправки счетов покупателям
2. Отсканировать образец печати и подписи для создания факсимильной подписи и использования ее для отправки счетов покупателям
Решение:
При согласии клиента и для его удобства создан 2-ой бухгалтерский доступ к интернет-банку с полными правами. Отсканированы и загружены в 1С – образцы печати и подписи для формирования и отправки счетов напрямую из программы
Результат:
Клиент доверил нам часть своих функций и освободил собственное время на решение стратегических задач бизнеса
Кейс №3
ООО «Фасадная строительная компания»
Фасадная строительная компания
Цель клиента: - Оформить сотрудников рабочих специальностей из ближнего зарубежья и сэкономить на администрировании заработных плат
- Снизить затраты по налогообложению и упростить доступ к наличным средствам для закупки стройматериалов
Наша задача: - Найти аутстаффинговую компанию с приемлемыми условиями для сотрудничества
- Вывести часть деятельности клиента на упрощенный режим налогообложения
Решение: - Заключили договор от лица клиента с аутстаффинговой компанией для аренды сотрудников
- Открыли ИП на отделочные работы с системой налогообложения УСН+ЕНВД для снижения затрат на данный вид работ и увеличения лимита на снятие наличных средств при закупке строительных материалов
Результат:
Минимизированы расходы за счет оптимизации налогообложения, сняты риски трудоустройства сотрудников из ближнего зарубежья, и за счет этого снижена нагрузка на администрирование заработных плат наемного персонала
Кейс №4
ООО «СпецТранс»
Грузоперевозки стройматериалов для строительства дорог
Цель клиента:
Финансовая
безопасность и поддерживание непрерывной деятельности
Наша задача: Прогнозирование и оперативное решение возникающих проблем
Решение: - Открытие счета в нескольких банках для диверсификации деятельности, поддержания безопасности и стабильности по расчетно-кассовым операциям компании
- Проведение аудита безопасности проводимых операций и проверка контрагентов на благонадежность
- Обеспечение комплексной юридической, правовой, бухгалтерской и налоговой поддержки для решения всех возникающих вопросов клиента
- Разработка презентабельного веб-сайта для поддержания репутации и подтверждения намерений компании
Результат:
Клиент получает индивидуальный комплекс услуг, закрывающих большинство финансово-юридических вопросов и обеспечивающих безопасную и непрерывную деятельность организации
Кейс №5
ООО «Эталон СтройСервис»
Цель клиента:
Обеспечить безопасность проводимых операций по банку
Наша задача:
Разработать методологию проверок для обеспечения максимальной безопасности в отношении возможной блокировки счета со стороны банка
Решение:
Решено каждый исходящий платеж от неизвестного контрагента проверять по всем системам проверки для оценки безопасности проведения платежа и финансовые риски исполнения обязательств. Также, ежемесячно клиент получает подробные отчеты по всем своим контрагентам, с которыми проводил операции за прошлый месяц.
Результат:
Клиент получает уведомление при возникновении рисков платежа в адрес указанного контрагента из счета.
Кейс №6
ООО «Экспресс-Торг»
Дистрибьюция FMCG
Цель клиента:
Установка и настройка 1С "Управление торговлей" под бизнес
Наша задача:
Разработанный и согласованный план внедрения версии 1С "Управление торговлей" с программистом
Решение:
Работы по плану: 1) Ввод начальных остатков по предоставленным Заказчиком данным в формате .xls 2) Первоначальная функциональная настройка 1С по требованию Заказчика 3) 2.1. Создание тестовых примеров бизнес-процессов в программе 1С (закупка товара, реализация товара и его оплата) 4) Настройка обмена с ПП 1С: Бухгалтерия 5) Составление технических задач последующих доработок внедрения системы.
Результат:
Улучшение контроля за товарно-складским учетом бизнеса заказчика.
Кейс №7
ИП Смирнов
Цель клиента:
Обеспечить работу с ЕГАИС для нового направления деятельности по торговле лесоматериалами
Наша задача:
Изучить все требования и особенности по предоставлению отчетов и санкции за искажение данных.
Решение:
Организована работа по контролю всех сделок и формированию и отправке итоговых отчетов в ЕГАИС в соответствии с требованиями законодательства.
Результат:
Освобождение клиента от рутинных задач
Кейс №8
ООО «СТК Ресурс»
Поставка нерудных строительных материалов
Цель клиента:
Загрузка и подписание документов в сторонней программе Синтека для заказчика
Наша задача:
Изучить программу и настроить доступы для подключения
Решение:
Вместе с системным администратором произведены все настройки подключения и прав доступа с возможностью подписания док-ов по ЭЦП клиента
Результат:
Все документы заказчика своевременно принимаются и подписываются по согласованию с клиентом