Что входит в услугу аутсорсинга бухгалтерии ИП, ООО, АО, НКО?
Комплексный аутсорсинг бухгалтерии СПб и других регионов РФ:
1
Ваш бухгалтер, учитывающий особенности бизнеса
2
Оформление первичных документов в 1С
3
Подготовка счетов и итоговых документов для клиентов
4
Прогнозирование и улучшение налоговой нагрузки
5
Профессиональное ведение всех операций по правилам учета в 1С
6
Сравнение взаиморасчетов с контрагентами
7
Связь с контролирующими органами и выполнение их требований
8
Отчетность и расчеты по налогам
9
Оформление платежных поручений для банковских операций
10
Еженедельное обновление данных в 1С
11
Ежедневное бэкапирование данных в 1С
12
Данные безопасно располагаются на удаленном сервере в дата-центре
Аутсорсинг бухгалтерии цены в Санкт-Петербурге:
| Система налогообложения | Количество операций | Стоимость в рублях (за месяц) |
|---|---|---|
| УСН доходы |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
3500
от 3500 до 6100
от 6300 до 9300
от 9500 до 17400
от 17500
|
| УСН (доход-расход) |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
от 3500 до 3900
от 4100 до 8200
от 8400 до 12500
от 12700 до 23100
от 23400
|
| Общая система с НДС |
от 0 до 10
от 11 до 30
от 31 до 50
от 51 до 100
от 101
|
от 3500 до 4900
от 5200 до 10200
от 10500 до 15600
от 15800 до 28900
от 29200
|
| Учет заработной платы | 1 сотрудник | 800 р. |
| Патент |
1 патент
|
3500 (+800 р. за каждый доп. патент)
|
Индивидуальный расчет
Онлайн-калькулятор для расчета точной стоимости услуги аутсорсинга бухгалтерии СПб и ЛО с учетом ваших особенностей
Рассчитать стоимость
Расширенные функции
1
Консолидация закрывающих документов от поставщиков
+30% к сумме
2
Реализация взаимозачетов с контрагентами
+10% к сумме
3
Обслуживание учета имущества и нематериальных активов
+5% к сумме
4
Обслуживание учета внешнеэкономической деятельности
+30% к сумме
5
Учет работ по строительству
+10% к сумме
6
Учет с особыми условиями (например, пересортица, факторинг)
+10% к сумме
7
Обслуживание учета готовой продукции
+50% к сумме
8
Регулярные отчеты по проверке контрагентов в рамках 115-ФЗ и на финансовые риски
+3000 ₽ к стоимости
9
Электронная отправка документов с использованием ЭДО
(аналог подписанных бумажных документов)
(аналог подписанных бумажных документов)
+25 ₽ / комплект
10
Возможность удаленного подключения к базе 1С
+1000 ₽ за 1 пользователя
11
Учет расчета заработной платы
+800 ₽ к стоимости за 1 сотрудника
12
Оценка рисков в одном пакете:
- Блокировка счетов
- Налоговые проверки
- Зарплатная комиссия
+5% к сумме
13
Обслуживание учета для маркетплейсов: Ozon, Яндекс Маркет, СберМегаМаркет
+1500 ₽ за 1 площадку
14
Обслуживание учета для маркетплейса Wildberries
+3000 ₽
Дополнительные услуги
1
Пересылка бумажных оригиналов вашим покупателям и поставщикам почтой России
+200 ₽ / конверт
2
Заполнение необходимых анкет и документов для одобрения в кредитных и лизинговых компаниях
+1000 ₽ / пакет
3
Оформление нестандартных контрактов и документов
от 1000 до 2000 ₽
4
Организация тендерного сопровождения
индивидуально
5
Консультирование по нестандартному вопросу в любом формате
+1500 ₽ / час
6
Восстановление учетных процессов
7
Поездка в налоговую инспекцию по доверенности в Санкт-Петербурге
+2300 ₽
8
Генерация ключа ЭЦП для отчетности
4500 ₽ / год
9
Формирование отчетности в ЕГАИС лес
750 ₽/ сделка
Самостоятельный учет, аутсорсинг бухгалтерии или штатный бухгалтер?
Предприниматели часто сталкиваются с тем, что у них не хватает ни времени, ни необходимых знаний для эффективного ведения бухгалтерии и оптимизации налогов. Зачастую они сосредоточены на более важных делах, и на бухгалтерский и налоговый учет времени просто не остается. Для этого нужна помощь специалиста, который разбирается в бухгалтерии, владеет актуальными знаниями налогового законодательства и работает с программой 1С. Такой профессионал точно и безошибочно ведет все бухгалтерские операции, хорошо знает особенности разных систем налогообложения, анализирует регистры бухгалтерского учета и остатки по счетам. Кроме того, он контролирует правильность всех хозяйственных операций и помогает законно уменьшить налоговую нагрузку.
Чтобы избежать проблем в будущем и освободить время для развития бизнеса, лучше сразу доверить ведение бухучета профессионалам. Мы предлагаем услуги аутсорсинга бухгалтерии ИП/ООО в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, которые снимают нагрузку с сотрудников и упрощают организацию бухгалтерского учета.
Задумываетесь, как аутсорсинг бухгалтерии может помочь вашему бизнесу? Мы объясним, почему аутсорсинг бухгалтерии СПб является более эффективным решением по сравнению с наймом штатного бухгалтера.
Сравнение бухгалтер vs аутсорсинг
| № | Характеристики | Штатный бухгалтер или на дому | Аутсорсинговая компания | Доп. информация |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Компетентность | ограничено | максимально |
- Месячные встречи для обсуждения законодательных обновлений - Богатый опыт ведения учета для разных бизнес-направлений - Ежегодные курсы повышения квалификации |
| 2 | Бесперебойность | отсутствует | максимально |
- Надежный и постоянный график работы - Персонал может подменять коллег - Отпуска и больничные не нарушают рабочий процесс |
| 3 | Индивидуальный подход | максимально | ограничено | В пределах установленных внутренних правил и норм |
| 4 | Комплексный подход | ограничено | максимально | Мы предоставляем: бухгалтеров, специалистов по документообороту, администраторов 1С и юристов. Дополнительно: лицензирование, СРО, СОУТ, маркетинг и веб-разработка |
| 5 | Гибкое ценообразование | отсутствует | максимально | По данным за прошлый месяц, учитывая количество банковских операций и число сотрудников |
| 6 | Поддержка ПО | ограничено | максимально |
- Хранение данных на сервере в дата-центре - Регулярные обновления - Резервные копии - Поддержка системного администратора - 1С-программист |
| 7 | Договорные отношения | отсутствует | максимально | Договор с юридической силой |
| 8 | Способ оплаты | ограничено | максимально | Разные способы оплаты, включая безналичный вариант |
| 9 | Доступность для связи | максимально | ограничено | Рабочие часы в Санкт-Петербурге: понед. - чт. с 10:00 до 19:00, пт с 10:00 до 18:00 |
| 10 | Каналы для связи | максимально | максимально | Телефон, почта, мессенджер |
| 11 | Технологичность | ограничено | максимально |
- Перевод сканов документов в цифровой вид - Списки долгов по первичным документам - Электронный обмен документами - Инспекция баз 1С в рамках внутреннего аудита |
| 12 | Работа с контрагентами | максимально | максимально | Организация сбора первички на уровне штатного специалиста |
| 13 | Обмен опытом | отсутствует | максимально | Совместные усилия в поиске решений |
| 14 | Руководство | отсутствует | максимально |
- Директор с опытом бухгалтерского учета и профильным образованием - Внутренний аудит качества |
| 15 | Экономия | отсутствует | максимально |
- Уменьшение расходов на рабочие зоны - Консультации и поддержка по 1C - Уменьшение расходов на зарплату и налоги - Акт выполненных работ для различных услуг |
Наши преимущества
Работаем по факту
Справедливая и гибкая система расчетов по фактическим показателям деятельности за предыдущий месяц.
Регулярный плановый аудит бухучета в 1С
Главный бухгалтер ежемесячно выборочно проводит внутреннюю проверку баз 1С для коррекции ошибок в ведении учета клиентских организаций.
Сбор закрывающих документов от поставщиков
Выделенный специалист по электронному документообороту.
Автоматическая оцифровка документов в 1С
Массовое распознавание и загрузка документов в 1С с минимальной вероятностью допущения ошибок при их проведении.
Быстрый отклик и электронный документооборот
Берем в работу ваши обращения в течение 20-30 мин.
Выделенный сотрудник.
Удобная связь: групповой чат в Telegram (помимо эл. почты, телефона)
Используем ЭДО: Избавим от бумажной рутины.
Выделенный сотрудник.
Удобная связь: групповой чат в Telegram (помимо эл. почты, телефона)
Используем ЭДО: Избавим от бумажной рутины.
Безопасность и доступы в 1С
Собственный сервер под 1С, автообновление баз, контроль целостности и ежедневное резервное копирование.
Для ваших менеджеров настроим удаленное защищенное VPN-подключение.
Для ваших менеджеров настроим удаленное защищенное VPN-подключение.
Цифровая бухгалтерия нового поколения от Матус энд Квитс
Входящие документы проходят оцифровку перед загрузкой и проведением
- Высокая скорость обработки документов
Если у вас много поставщиков или большая номенклатура
- Точность
Защита от возможных ошибок благодаря встроенной проверке сумм и реквизитов
- Удобство и сохранность
Каждой операции в 1С автоматически прикрепляется скан-копия исходного документа (доступ в 1 клик)
Выделенный специалист по ЭДО
- По всем или почти всем вашим контрагентам будет согласован электронный документооборот (долой бумажные оригиналы, печати, подписи и архивы папок)
- При желании, Вы будете иметь доступ ко всем получаемым и отправляемым документам, а также возможность согласовывать документооборот
- Встроенная проверка отчетности перед отправкой в налоговую
минимизирует риск ошибок
-
Онлайн коммуникация с контролирующими органами
запросы, требования, вызовы, сверки
-
Возможность вносить изменения в ЕГРЮЛ онлайн
удаленно минуя нотариусы и походы в налоговую
Акция
Консультация бухгалтера бесплатно!
Получи ответ на любой один вопрос от нашего бухгалтера
Получить
Доступные акции и скидки
Отзывы клиентов
Юрий
Фэнстерхаус
08 апреля 2024
Коммуникабельность, вежливость, индивидуальный подход к каждому клиенту
Юля
Фасадная Строительная Компания
08 апреля 2024
Оперативность и качество обслуживания. Главный бухгалтер - опытный сотрудник, все делает вовремя, профессионально, отвечает на любые вопросы. Всем довольна. Готова рекомендовать.
Тимур
ИП Мамедов Тахир
03 сентября 2024
Плюс в работе с Matus&Kvits в том, что я не беспокоюсь, когда и что нужно оплатить - ребята делают за меня всё. Мне это нравится. Улучшать пока ничего не нужно.
Андрей
Юридическое бюро «Петроправо»
21 августа 2020
Нравится соотношение цены и качества. Все отчеты сдаются в сроки. В работе компании все устраивает
Лера
ООО "ЕвроТурс"
17 августа 2020
Всё быстро, удобно, мобильно, недорого. Есть возможность позвонить в любое время с вопросом и сразу получить ответ - не нужно тратить время, искать информация в интернете. Довольна всем.
Сергей
Фрутлогистика
03 сентября 2024
Всё вовремя делают, заранее предупреждают при задержках. Быстро на все реагируют. Не хватает только курьера для передачи документов, а так все хорошо.
Наши клиенты и партнеры
Кейсы
Кейс №1
ООО «Производственное объединение «Коскам»
Производство каменных изделий
Цель клиента:
Оптимизировать время, затрачиваемое на сбор первичных документов для передачи в бухгалтерию
Наша задача:
Обеспечить получение необходимых контактных данных по всем контрагентам клиента для самостоятельного сбора первичной документации
Решение:
С помощью настройки бизнес-процесса в CRM клиента, организована автоматическая отправка в бухгалтерию контактных данных контрагента по платежам. Кроме того, на систематической основе организовано подключение всех контрагентов клиента к электронному обмену документами с дальнейшим согласованием и подписанием входящих док-в по ЭЦП клиента.
Результат:
Клиент полностью освобожден от рутинных задач
Кейс №2
ООО «Альбус»
Оптовая торговля промышленными деталями
Цель клиента:
Передача функций оплаты и отправки исходящих счетов с факсимильной печатью и подписью для ускорения документооборота
Наша задача:
1. Создать полноценный 2-ой доступ с правом подписи нашему бухгалтеру, обеспечить безопасность и сохранность
2. Отсканировать образец печати и подписи для создания факсимильной подписи и использования ее для отправки счетов покупателям
2. Отсканировать образец печати и подписи для создания факсимильной подписи и использования ее для отправки счетов покупателям
Решение:
При согласии клиента и для его удобства создан 2-ой бухгалтерский доступ к интернет-банку с полными правами. Отсканированы и загружены в 1С – образцы печати и подписи для формирования и отправки счетов напрямую из программы
Результат:
Клиент доверил нам часть своих функций и освободил собственное время на решение стратегических задач бизнеса
Кейс №3
ООО «Фасадная строительная компания»
Фасадная строительная компания
Цель клиента: - Оформить сотрудников рабочих специальностей из ближнего зарубежья и сэкономить на администрировании заработных плат
- Снизить затраты по налогообложению и упростить доступ к наличным средствам для закупки стройматериалов
Наша задача: - Найти аутстаффинговую компанию с приемлемыми условиями для сотрудничества
- Вывести часть деятельности клиента на упрощенный режим налогообложения
Решение: - Заключили договор от лица клиента с аутстаффинговой компанией для аренды сотрудников
- Открыли ИП на отделочные работы с системой налогообложения УСН+ЕНВД для снижения затрат на данный вид работ и увеличения лимита на снятие наличных средств при закупке строительных материалов
Результат:
Минимизированы расходы за счет оптимизации налогообложения, сняты риски трудоустройства сотрудников из ближнего зарубежья, и за счет этого снижена нагрузка на администрирование заработных плат наемного персонала
Кейс №4
ООО «СпецТранс»
Грузоперевозки стройматериалов для строительства дорог
Цель клиента:
Финансовая
безопасность и поддерживание непрерывной деятельности
Наша задача: Прогнозирование и оперативное решение возникающих проблем
Решение: - Открытие счета в нескольких банках для диверсификации деятельности, поддержания безопасности и стабильности по расчетно-кассовым операциям компании
- Проведение аудита безопасности проводимых операций и проверка контрагентов на благонадежность
- Обеспечение комплексной юридической, правовой, бухгалтерской и налоговой поддержки для решения всех возникающих вопросов клиента
- Разработка презентабельного веб-сайта для поддержания репутации и подтверждения намерений компании
Результат:
Клиент получает индивидуальный комплекс услуг, закрывающих большинство финансово-юридических вопросов и обеспечивающих безопасную и непрерывную деятельность организации
Кейс №5
ООО «Экспресс-Торг»
Дистрибьюция FMCG
Цель клиента:
Установка и настройка 1С "Управление торговлей" под бизнес
Наша задача:
Разработанный и согласованный план внедрения версии 1С "Управление торговлей" с программистом
Решение:
Работы по плану: 1) Ввод начальных остатков по предоставленным Заказчиком данным в формате .xls 2) Первоначальная функциональная настройка 1С по требованию Заказчика 3) 2.1. Создание тестовых примеров бизнес-процессов в программе 1С (закупка товара, реализация товара и его оплата) 4) Настройка обмена с ПП 1С: Бухгалтерия 5) Составление технических задач последующих доработок внедрения системы.
Результат:
Улучшение контроля за товарно-складским учетом бизнеса заказчика.
Кейс №6
ИП Смирнов
Цель клиента:
Обеспечить работу с ЕГАИС для нового направления деятельности по торговле лесоматериалами
Наша задача:
Изучить все требования и особенности по предоставлению отчетов и санкции за искажение данных.
Решение:
Организована работа по контролю всех сделок и формированию и отправке итоговых отчетов в ЕГАИС в соответствии с требованиями законодательства.
Результат:
Освобождение клиента от рутинных задач
Кейс №7
ООО «СТК Ресурс»
Поставка нерудных строительных материалов
Цель клиента:
Загрузка и подписание документов в сторонней программе Синтека для заказчика
Наша задача:
Изучить программу и настроить доступы для подключения
Решение:
Вместе с системным администратором произведены все настройки подключения и прав доступа с возможностью подписания док-ов по ЭЦП клиента
Результат:
Все документы заказчика своевременно принимаются и подписываются по согласованию с клиентом