Примеры работ

Использовать программу 1С для формирования отгрузочных документов и актов сверки по контрагентам

Обеспечить клиенту доступ к программе с ограниченными правами

Настроено удаленное подключение к 1С на сервере с отдельными правами доступа и возможностью вывода документов на печать

Обеспечен круглосуточный скоростной доступ к программе с достаточным функционалом для задач клиента

Оптимизировать время, затрачиваемое на сбор первичных документов для передачи в бухгалтерию

Обеспечить получение необходимых контактных данных по всем контрагентам клиента для самостоятельного сбора первичной документации

С помощью настройки бизнес-процесса в CRM клиента, организована автоматическая отправка в бухгалтерию контактных данных контрагента по платежам. Кроме того, на систематической основе организовано подключение всех контрагентов клиента к электронному обмену документами с дальнейшим согласованием и подписанием входящих док-в по ЭЦП клиента.

Клиент полностью освобожден от рутинных задач

Передача функций оплаты и отправки исходящих счетов с факсимильной печатью и подписью для ускорения документооборота

1. Создать полноценный 2-ой доступ с правом подписи нашему бухгалтеру, обеспечить безопасность и сохранность
2. Отсканировать образец печати и подписи для создания факсимильной подписи и использования ее для отправки счетов покупателям

При согласии клиента и для его удобства создан 2-ой бухгалтерский доступ к интернет-банку с полными правами. Отсканированы и загружены в 1С – образцы печати и подписи для формирования и отправки счетов напрямую из программы

Клиент доверил нам часть своих функций и освободил собственное время на решение стратегических задач бизнеса

• Оформить сотрудников рабочих специальностей из ближнего зарубежья и сэкономить на администрировании заработных плат
• Снизить затраты по налогообложению и упростить доступ к наличным средствам для закупки стройматериалов

1. Найти аутстаффинговую компанию с приемлемыми условиями для сотрудничества
2. Вывести часть деятельности клиента на упрощенный режим налогообложения

1. Заключили договор от лица клиента с аутстаффинговой компанией для аренды сотрудников
2. Открыли ИП на отделочные работы с системой налогообложения УСН+ЕНВД для снижения затрат на данный вид работ и увеличения лимита на снятие наличных средств при закупке строительных материалов

Минимизированы расходы за счет оптимизации налогообложения, сняты риски трудоустройства сотрудников из ближнего зарубежья, и за счет этого снижена нагрузка на администрирование заработных плат наемного персонала

Финансовая безопасность и поддерживание непрерывной деятельности

Прогнозирование и оперативное решение возникающих проблем

1. Открытие счета в нескольких банках для диверсификации деятельности, поддержания безопасности и стабильности по расчетно-кассовым операциям компании
2. Проведение аудита безопасности проводимых операций и проверка контрагентов на благонадежность
3. Обеспечение комплексной юридической, правовой, бухгалтерской и налоговой поддержки для решения всех возникающих вопросов клиента
4. Разработка презентабельного веб-сайта для поддержания репутации и подтверждения намерений компании

Клиент получает индивидуальный комплекс услуг, закрывающих большинство финансово-юридических вопросов и обеспечивающих безопасную и непрерывную деятельность организации

Обеспечить безопасность проводимых операций по банку

Разработать методологию проверок для обеспечения максимальной безопасности в отношении возможной блокировки счета со стороны банка

Решено каждый исходящий платеж от неизвестного контрагента проверять по всем системам проверки для оценки безопасности проведения платежа и финансовые риски исполнения обязательств. Также, ежемесячно клиент получает подробные отчеты по всем своим контрагентам, с которыми проводил операции за прошлый месяц.

Клиент получает уведомление при возникновении рисков платежа в адрес указанного контрагента из счета.

Установка и настройка 1С "Управление торговлей" под бизнес

Разработанный и согласованный план внедрения версии 1С "Управление торговлей" с программистом

Работы по плану: 1) Ввод начальных остатков по предоставленным Заказчиком данным в формате .xls 2) Первоначальная функциональная настройка 1С по требованию Заказчика 3) 2.1. Создание тестовых примеров бизнес-процессов в программе 1С (закупка товара, реализация товара и его оплата) 4) Настройка обмена с ПП 1С: Бухгалтерия 5) Составление технических задач последующих доработок внедрения системы.

Улучшение контроля за товарно-складским учетом бизнеса заказчика.

Обеспечить работу с ЕГАИС для нового направления деятельности по торговле лесоматериалами

Изучить все требования и особенности по предоставлению отчетов и санкции за искажение данных.

Организована работа по контролю всех сделок и формированию и отправке итоговых отчетов в ЕГАИС в соответствии с требованиями законодательства.

Освобождение клиента от рутинных задач

Исправление ошибок в учете: пересортица в номенклатуре, дубликаты наименований, отрицательные остатки товаров, ошибки в отражении комиссионных удержаний банка по эквайрингу и по зачислению средств по QR-кодам

Провести инвентаризацию, выявить основные причины возникновения ошибок, для предотвращения их в будущем

Взято под контроль проведение выписок, провели инвентаризацию по данным клиента, списали излишки и недостачи, включили контроль остатков, почистили список номенклатуры, подключили оцифровку и автоматическую загрузку док-в, договорились безотлагательно загружать все поступления от поставщиков в 1С

Актуальные данные товарно-складского учета, остатки по банку бьются с данными 1С

Загрузка и подписание документов в сторонней программе Синтека для заказчика

Изучить программу и настроить доступы для подключения

Вместе с системным администратором произведены все настройки подключения и прав доступа с возможностью подписания док-ов по ЭЦП клиента

Все документы заказчика своевременно принимаются и подписываются по согласованию с клиентом

Ликвидация ООО

Сдать все отчеты, заказать справку расчетов по бюджету, сформировать пп на оплату задолженностей клиента, подготовить промежуточные и ликвидационные балансы для юриста

Держать под контролем процесс, чтобы он не зависал на стадиях и своевременно передавать необходимую информацию нашему юристу, информирование клиента о ходе работ по плану.

Сопровождение до полного и официального исключения компании из реестра юр. лиц

Восстановить учет для отражение верных остатков по расчетам с клиентами и поставщиками

Аудит бухгалтерского учета и дальнейшее его восстановление

Перечень работ восстановления учета за 3 последних года по результатам аудита: 1)Восстановление номенклатуры и конечных остатков в базе 1С 2) Повторное проведение первичных документов с действующей номенклатурой 3) Закрытие итогов месяца 4) Сдача корректирующих налоговых деклараций 5) Сведение бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках по правилам бухгалтерского учета 6) Настройка параметров и учетной политики в 1С 7) подготовка отчетов и данных по регистрам бухгалтерского учета для предоставления в банковские учреждения 8) Поддержка баз 1С: обновление, резервное копирование, сжатие и реиндексация, выдача прав и настройка доступов (на удаленном сервере)

Пригодный бухгалтерский учет с актуальными остатками по счетам и возможностью предоставлять всевозможные отчеты и данные из выгрузки регистров для государственных и коммерческих учреждений, а также для заключения крупных контрактов.